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好嗨哟!新闻发布会活动方案还可以这样准备!

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发表时间:2019-03-13 17:26作者:成名来源:大咖软文

为什么要准备新闻发布会活动方案?新闻发布会是企业或者政府以正规的方式根据新闻发布会发布的信息选取合适的时间地点,并邀请媒体记者人、相关领导、负责人到场参加的活动。企业召开新闻发布会,可通过媒体、网站等大众传媒手段,对产品信息或者事件的及时传播,是借助媒体的力量,及时向新闻界公开事件,扩大事件的积极影响。发布会活动方案对整个发布会有着具体的规划,对发布会的流程和可能出现的问题有着重要指导作用。



新闻发布会作为企业或者政府一方对外沟通产品或者事件的官方工具,具有时效性、严谨性,因此在制定新闻发布会活动方案时应明确把握新闻发布会的事件特点,合理策划具体流程。


发布会活动方案的制定包含着众多要素,首先,要明确活动目的,了解活动主题和理念,在以上信息的基础上制定活动方案;要根据新闻发布会的性质确定新闻发布会时间,新闻发布会一般定在上午十点左右,新闻发布会活动的时间段要控制在两个小时以内,防止活动的时间太长影响活动的效果。另外,发布会的活动方案要对嘉宾和媒体的提问设定预留时间,避免尴尬。


制定新闻发布会活动方案时要确定发布会场地,根据活动的性质、发布会规模的大小,考虑周围的交通因素、环境因素,还要考虑舞台搭建风格、发布会的硬件配备以及价格的因素,选取性价比最高的场地;发布会的现场人员到提前拟定,规避人数问题,确保重要嘉宾的出席和缺席,合理安排座次。


新闻发布会是事件说明活动,活动方案上计划活动布局和分工时,要以简洁、大方的风格为主,使背景板上的新闻发布的内容、主题、日期明了清晰。


优秀的新闻发布会活动方案对发布会活动的顺利进行起到很大的推动作用,活动会的很多现场细节要仔细考量,避免失误。不论是借助专业新闻发布会策划团队的力量,还是企业或者政府主体独自策划,在活动方案时,一定具体问题具体分析,实事求是做好预判和纠错方案,同时要确保方案的执行性价比高,防止眼高手低的错误导致活动无法顺利进行。




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